湖北联通10010 “最强客服团队”小CEO韩潇潇的带队秘籍

2020-08-28 09:48

2019年9月,湖北联通10010划小“基层客服单元”,通过双向竞聘组建了14支“动车型”团队,旨在给予一线主管充分的人力资源、薪酬激励及资源使用权,以激发基层活力。14支队伍中,有一支队伍班组PK连续7次蝉联第一,表现极为亮眼,这支队伍就是由小CEO韩潇潇带领的“最强客服团队”。 

(韩潇潇团队全家福) 

韩潇潇拥有10年客服工作经验,先后在客服代表、培训师等不同岗位磨砺,此次被选为首批“划小单元”运营理念的践行者。到岗后,韩潇潇从大处着眼、小处着手,以“互利互惠”原则为员工打造事业共同体,带领团队创造多项纪录,员工保有率高达95%。谈及带队的心得,她说:“权力下放,信任他们;责任下移,鞭策他们;利益下倾,激励他们。做好这三点就事半功倍了。”    

权力下放 

新人加入“挤破头” 

“我需要一位比较仔细的员工后期来整理这类问题,连超,你愿意尝试下吗?”韩潇潇正在话务现场梳理、安排工作计划。 

作为小CEO,事务繁忙,但是韩潇潇总是有条不紊,最关键的是她善于将权力下放。“找对人、做对事”是韩潇潇所秉持的培养原则。她认为,授权不应看资历深浅,而是要根据个人性格与能力,赋予相应的职责,分层搭建后备人才梯队,如细心有责任感的员工做统计;业务熟练、沟通灵活的员工做帮扶;考虑周全、思维活跃的员工做策划……再从中挑选有潜力的员工培养。不在现场时,她会交由4位业务小助手协助管理,看指标、控制工时利用率等,让员工逐步熟悉运营流程。 

在她的团队里,超过一半的员工都参与过日常事务处理,员工能从中感受到自身的重要性,稳定性极强。新人分组时,能进入该团队的概率仅有三十分之一。不少小伙伴想推荐身边的朋友加入,但得到的答复总是“暂无空缺”。只有在其他团队人数“爆表”时,才会分配1、2人进来。考虑到零星加入的员工容易产生“孤独感”,韩潇潇还秘密组建了一支“陪玩陪聊小分队”负责帮新人融入,这样,不仅可以缩短新人的适应期,还能进一步激发老员工的参与感、归属感,增强凝聚力。 

(安排工作井井有条) 

责任下移 

造就“冠军收割机” 

2019年,湖北联通10010提出客户满意和问题解决“双高”的优质服务概念,并在一线开展班组PK赛。韩潇潇的团队连续7次拔得头筹,“冠军收割机”的美誉也不胫而走。韩潇潇说,最重要的是让每个员工明确自己的职责并完美履职。 

每次班组PK赛,她都做好任务分解,责任到人,有了科学、明确的任务,团队每一个人都铆足了劲儿,全力以赴。在指标管控上,她一改传统的划定合格线的奖惩机制,每月对排名靠后的5人制定惩罚措施。“这样一来,没人知道自己的排位,或者说没人知道保底的底线,只能努力向前冲。”韩潇潇笑道。 

比赛期间,有位员工曾接了一通电话,用户评价不满意,为了不影响整体成绩,下班后该员工主动加班40分钟,劝都劝不走。对他们来说,每个月最兴奋的时候便是发布名次的时刻。“早上6点员工们就在群里提醒我看结果,都知道这是一件关乎集体荣誉的事情。”韩潇潇说。 

此外,她还在交班间隙让员工逐一分享经验和方法,并定期开展头脑风暴,让小伙伴互相指出对方的优点和缺点,提出精进、改善建议,就像同时进入了“夸夸群”和“喷喷群”。 

(韩潇潇与团队成员沟通中) 

利益下倾 

建立“情感账户” 

韩潇潇团队的员工们总是动力十足,为了让大家共享团队发展的成果,韩潇潇策划了近20场团建活动。“最难忘的一次是历时两天一夜的登庐山,我们先登上五老峰观看日出,再行至三叠泉风景区,人均徒步30公里。”回想起这段经历,客服代表江军表示,虽然中途也有放弃的念头,但为了不影响团队行程,还是咬牙坚持了下来。活动后上班,不少人都成了一瘸一拐的“病友”,但大家说:“共同努力后感情更好了,还想再约一次爬爬山。” 

(团建活动中) 

在员工眼里,韩潇潇总能和他们打成一片。但在刚接手时,由于彼此不熟,有人觉得她要求严格,面对这个困境,韩潇潇深知要先融入才能实现带领,而融入的前提是足够真诚。她帮助员工不断提升,“让员工感受到是真心为他们好,才能和自己一条心”。 

为了加深与员工之间的感情,韩潇潇抓住一切机会去了解他们,建立团队“情感账户”。她每天都会监听录音逐一记录员工的优缺点,通过交班、休息时间沟通,提出问题根源和意见。执行阶段任务时,她会从员工角度来分析背景,让他们意识到与自身的相关性,再传递目标达成后的愿景,拆解成可行步骤。下班后,她还会带着他们吃夜宵、打游戏,久而久之,团队感情与日俱增。 

全业务坐席袁咏筠还在新人时期就发现了这位主管的不同之处,“讲解简单明了,直接告知自己怎么说、为什么,听录音也会划重点,针对性强”。在韩潇潇的帮助下,她不仅各项指标提升显著,还逐渐开始辅导新人、策划团队活动,成长为可以独当一面的骨干员工。在她看来,韩潇潇更像一位良师益友,很了解每个人的特点,相处起来很放松,会鼓励自己尝试新事物,享受努力后的成就感。 

在一线深耕多年,韩潇潇总说:“自己和员工就是一个共同体,只是职责不同,像帆船一样,船长要管控大方向、保持平稳,船员自己也要主动高效,这样才能同舟共济。”目前,韩潇潇所带的团队由开始的20人扩充至50人,主要负责宜昌、恩施、十堰、鄂州、荆州、荆门六个地市以及异地来话的整体运营及管理。对此,她深感肩上的责任更重,但仍要在压力中前行。她说:“在划小承包的道路上,要以平等视角对待员工,通过权力下放、责任下移、利益下倾,最大限度地激发团队的能动性,为员工创造更多机遇,为企业发展注入更大活力。” 

未来,湖北联通10010客户服务中心将继续摸索高效的划小改革及运营模式,沉淀优秀的基层管理经验,推动客服工作实现质的提升。

(责任编辑:杨丹丹)

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